Vikarierande Projektadministratör/ kommunikatör

Tjänsten är placerad på marknadsavdelningen och innebär att du arbetar både administrativt i vårt projekt med systematisk hyressättning och med kommunikationsfrågor som stärker relationerna med våra hyresgäster och samarbetspartners.

Syftet med projektet är att säkerställa en transparent och rättvis hyressättning där hyrorna speglar lägenheternas faktiska bruksvärde.

Parallellt stöttar du Vätterhems kommunikationsteam i arbetet med marknadsföring och varumärkesbyggande. Du förvaltar och utvecklar också vår närvaro i sociala medier.

Du kommer att samarbeta med kollegor från flera delar av verksamheten och ha många kontaktytor, både internt och externt. Hos oss får du en varierad roll där administration, projektstöd och kommunikation går hand i hand.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Projektadministration (ca 60 %)

• Förbereda underlag inför lägenhetsbesiktningar.

• Samordna och administrera information kopplat till projektet.

• Sammanställa och kvalitetssäkra data efter genomförda besiktningar.

• Registrera och uppdatera information i fastighetssystemet Vitec.

• Ansvara för löpande kommunikation med hyresgäster i samband med projektets genomförande.

• Besvara frågor från hyresgäster via telefon och andra kanaler.

• Vid behov stötta i besiktningsarbetet.

Kommunikation och marknadsstöd (ca 40 %)

• Stötta kommunikationsteamet i löpande kommunikationsinsatser.

• Skapa och publicera innehåll i sociala medier.

• Ta fram enklare kommunikations- och informationsmaterial såsom annonser, affischer, skyltar och digitalt innehåll.

• Samordna inköp av material kopplat till aktiviteter och marknadsföring.

• Bidra till att stärka Vätterhems varumärke och säkerställa att vår grafiska profil följs.

Vi söker dig som

Har en avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Du har mycket god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet. Du har även erfarenhet av arbete inom kommunikation och/eller grafiskt arbete samt kommunicerar obehindrat på svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

Erfarenhet från fastighetsbranschen, exempelvis inom förvaltning, besiktning eller byggteknik, samt erfarenhet av fastighetssystemet Vitec. Det är även meriterande om du har en utbildning inom digital marknadskommunikation eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Därtill är det meriterande om du har kunskaper i Adobe-paketet, erfarenhet av foto och film samt kunskaper i ytterligare språk utöver svenska.

Vem är du?

För att lyckas i rollen är du en strukturerad person som gillar ordning, planering och uppföljning samtidigt som du är serviceinriktad och trivs i mötet med människor.

Du arbetar självständigt och tar ansvar för dina uppgifter samtidigt som du samarbetar väl med kollegor och externa kontakter för att nå gemensamma mål. Du är lösningsorienterad, flexibel och har lätt för att anpassa dig när förutsättningar förändras.

Som medarbetare på Vätterhem bidrar du aktivt till vår värdegrund LUTA – Långsiktighet, Utveckling, Trygghet och Ansvar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande

Hos oss får du ett omväxlande och fritt arbete där du själv har stor möjlighet att påverka utformningen av ditt arbete. Det är viktigt för oss att skapa de bästa förutsättningarna för din utveckling och trivsel genom ett nära ledarskap. Om det behövs utbildar vi dig internt eller externt, samt ger dig de verktyg du behöver för att du ska lyckas i ditt arbete.

Läs mer om våra förmåner.

Övrig information och ansökan

Tjänsten avser ett vikariat på heltid med start enligt överenskommelse. Uppdraget varar preliminärt till mars 2028. Viss kvälls- och helgtjänstgöring kan förekomma vid aktiviteter och event.

Vi hanterar urvalsprocessen löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Skicka därför in din ansökan till oss så snart som möjligt, dock senast 29 november 2026.

I denna rekrytering utförs bakgrundskontroller på de sökande som kallas till intervju.

OBS! Vi hanterar endast ansökningar som inkommer via vårt rekryteringssystem.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Vätterhem tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.